Moneris Commerce Total – Exporter des données de PAYD Pro Plus pour les importer dans MCT
Cet article explique comment exporter des données relatives aux stocks et à la clientèle de PAYD Pro Plus afin qu’elles puissent être importées dans le tableau de bord Wix.
Table of Contents
Aperçu
Pour les propriétaires de commerce PAYD Pro Plus qui migrent vers Moneris Commerce Total, cet article fournira des instructions sur l’exportation des données sur les stocks et la clientèle de PAYD Pro Plus et des instructions pour importer ces ensembles de données dans le tableau de bord Wix. Les profils exportés de la clientèle et des stocks seront ensuite utilisables dans l’application de PDV de Wix.
Avant de commencer
Moneris vous recommande d’effectuer cette tâche sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable en dehors des heures normales de travail afin que vos exportations ne soient pas interrompues.
Que dois-je faire avec PAYD Pro Plus avant de pouvoir commencer à exporter les données?
Avant de commencer à exporter vos données sur vos stocks et vos clients, il est recommandé de confirmer le nombre de produits et de clients dans vos bases de données PAYD Pro Plus. Cela vous aidera à confirmer ultérieurement que tous vos produits et clients ont été exportés, puis importés, avec succès. Suivez les instructions ci-dessous pour connaître le nombre d’enregistrements que vous exportez.
Rechercher les quantités de stocks
- Connectez-vous à Administration PAYD sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
- Dans le menu principal, cliquez sur Inventaire puis sur Liste de produits.
- À l’écran Recherche de produits regardez au bas de l’écran sous les boutons de navigation pour voir le nombre de produits trouvés.
Rechercher le nombre de clients
- Connectez-vous à Administration PAYD sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
- Dans le menu principal, cliquez sur Profils et sous l’option Clients, cliquez sur Recherche.
- À l’écran Recherche de client, regardez au bas de l’écran sous les boutons de navigation pour voir le nombre de clients trouvés.
Remarque concernant les données exportées
Une fois que les données ont été exportées de PAYD Pro Plus dans les fichiers CSV, Wix recommande de ne pas modifier les fichiers CSV pour apporter des changements à leur contenu ou structure. Des modifications pourraient empêcher l’importation des données exportées.
Exporter les données de PAYD Pro Plus
Comment exporter les données relatives aux stocks de PAYD Pro Plus?
Pour exporter vos données sur les stocks de PAYD Pro Plus (profils de produits) afin de les importer dans Moneris Commerce Total, suivez les instructions ci-dessous.
Remarque: N’effectuez pas l’exportation durant les heures d’ouverture de votre entreprise; exécutez cette tâche sur un PC ou un ordinateur portable en dehors de ces heures.
Important: Le tableau de bord Wix ne permet d’importer que 5000 dossiers de produits par fichier CSV. Cela signifie que si votre base de données sur les stocks PAYD Pro Plus compte plus de 5000 articles uniques, vous devrez fractionner votre fichier d’exportation.
- Connectez-vous à Administration PAYD sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
- Cliquez sur l’option de menu Migration en haut de l’écran.
- À l’écran Migration, sous la section Moneris Commerce Total, cliquez sur le bouton Exporter l’inventaire. Une fenêtre contextuelle de confirmation s’affiche.
- Cliquez sur OK dans cette fenêtre contextuelle. L’exportation commence.
- Lorsque l’exportation est terminée, un avis s’affiche en haut de l’écran (« Migration terminée. Le fichier est prêt à être téléchargé. »)
- Cliquez sur le lien Télécharger.
- PAYD Pro Plus télécharge un fichier appelé Inventaire_PPP_vers_MTC.csv dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.
Une fois le fichier téléchargé, il est prêt à être importé dans Moneris Commerce Total. Consultez la section How do I import inventory data into Wix? çi-dessous en savoir plus.
Comment exporter les données relatives à la clientèle de PAYD Pro Plus?
Pour exporter vos données sur les clients de PAYD Pro Plus (profils des clients) afin de les importer dans Moneris Commerce Total, suivez les instructions ci-dessous.
Remarque: N’effectuez pas l’exportation durant les heures d’ouverture habituelles de votre entreprise, mais plutôt en dehors de ces heures.
- Connectez-vous à Administration PAYD sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
- Cliquez sur l’option de menu Migration en haut de l’écran.
- À l’écran Migration, sous la section Moneris Commerce Total, cliquez sur le bouton Exporter les clients. Une fenêtre contextuelle de confirmation s’affiche.
- Cliquez sur OK dans cette fenêtre contextuelle. L’exportation commence.
- Lorsque l’exportation est terminée, un avis s’affiche en haut de l’écran (« Migration terminée. Le fichier est prêt à être téléchargé. »)
- Cliquez sur le lien Télécharger.
- PAYD Pro Plus télécharge un fichier appelé Clients_PPP_to_MTC.csv vers le dossier Téléchargements de votre ordinateur.
Une fois le fichier téléchargé, il est prêt à être importé dans Moneris Commerce Total. Consultez la section How do I import customer data into Wix? çi-dessous en savoir plus.
Comment exporter les autres données de PAYD Pro Plus?
L’exportation des données historiques génère chaque rapport contenu dans PAYD Pro Plus pour toute la période pendant laquelle votre entreprise a utilisé l’application. Les rapports générés sont ensuite regroupés dans un fichier ZIP, que vous pouvez stocker et consulter à tout moment dans Excel. Utilisez ces rapports pour la tenue des dossiers de votre entreprise pendant que vous utilisiez PAYD Pro Plus.
Pour exporter tous vos rapports PAYD Pro Plus, suivez les instructions ci-dessous.
Remarque: N’exportez pas pendant que votre entreprise est ouverte ; effectuez cette tâche en dehors des heures normales d’ouverture habituelles.
- Connectez-vous à Administration PAYD sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
- Cliquez sur l’option de menu Migration en haut de l’écran.
- À l’écran Migration, sous la section Données historiques, cliquez sur le bouton Exporter. Une fenêtre contextuelle de confirmation s’affiche.
- Cliquez sur OK dans cette fenêtre contextuelle. L’exportation commence.
- Lorsque l’exportation est terminée, un avis s’affiche en haut de l’écran (« Migration terminée. Le fichier est prêt à être téléchargé. »).
- Cliquez sur le lien Télécharger.
- PAYD Pro Plus télécharge un fichier appelé Rapports_PPP.zip dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.
Importer les données PAYD Pro Plus Data dans le tableau de bord Wix
Comment importer des données relatives aux stocks dans le tableau de bord Wix?
Maintenant que vos profils de produits PAYD Pro Plus ont été exportés, suivez les instructions ci-dessous pour importer ces dossiers de produits dans le tableau de bord Wix, afin que vous puissiez les vendre à vos clients par l’intermédiaire de Moneris Commerce Total.
Remarque: Effectuez cette tâche en dehors de vos heures de travail habituelles, sur le même PC ou ordinateur portable que vous avez utilisé pour exporter les données de PAYD Pro Plus.
Important: Le tableau de bord Wix ne permet d’importer que 5000 dossiers de produits par fichier CSV. Cela signifie que si votre base de données sur les stocks PAYD Pro Plus compte plus de 5000 articles uniques, vous devrez fractionner votre fichier d’exportation.
- Connectez-vous au tableau de bord Wix à l’aide de vos identifiants de connexion.
- Dans le menu principal, cliquez sur Catalogue, puis sur Articles de la boutique, puis sur Articles.
- À l’écran Articles, cliquez sur le bouton Plus d’actions en haut de l’écran.
- Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Importer.
- Comme vous avez déjà exporté les données sur vos stocks depuis PAYD Pro Plus à l’aide de l’outil de migration, vous pouvez ignorer l’étape 1 de la fenêtre contextuelle Importer des articles vers votre boutique.
- Cliquez sur le bouton Importer un fichier CSV à l’étape 2. La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche pour vous permettre de parcourir le disque dur de votre ordinateur.
- Naviguez jusqu’au dossier Téléchargements de votre ordinateur et repérez le fichier Inventaire_PPP_vers_MTC.csv que vous avez téléchargé plus tôt, quand vous avez exporté les données de PAYD Pro Plus. Lorsque vous avez trouvé le fichier, cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton Ouvrir au bas de la boîte de dialogue. La boîte de dialogue se ferme et la fenêtre contextuelle Importer des articles vers votre boutique s’affiche de nouveau.
- Cliquez sur le bouton Continuer au bas de la fenêtre contextuelle Importer des articles vers votre boutique. Le système analyse le fichier CSV d’importation et produit un écran de récapitulation.
- Choisissez l’une des options suivantes:
- Si votre importation s’est déroulée sans erreur, cliquez sur le bouton Importer [nombre de] articles et passez à l’étape 10.
- Si votre fichier d’importation contient des erreurs, mais que vous souhaitez continuer à importer tous les produits sans erreur uniquement, cliquez sur le bouton Importer [nombre de] articles et passez à l’étape 10.
- Si votre fichier d’importation contient de nombreuses erreurs et que vous ne voulez pas encore l’importer, cliquez sur Voir les erreurs. Le rapport qui s’affiche vous indique la ou les lignes de votre fichier qui contiennent des erreurs. Vous devrez ouvrir le fichier d’importation dans Excel, corriger les erreurs, puis recommencer le processus d’importation à l’étape 1.
- Les processus d’importation et les produits importés sont ajoutés à votre catalogue de produits Wix. Lorsque la fenêtre contextuelle Importation terminée s’affiche, cliquez sur le bouton OK.
Félicitations! Vous avez réussi à importer les données sur vos stocks PAYD Pro Plus dans Wix. Vous pouvez désormais vendre ces produits par l’intermédiaire de l’application PDV Wix, en tirant parti de la puissance de Moneris Commerce Total.
Comment importer des données relatives à la clientèle dans le tableau de bord Wix?
Maintenant que vos profils de clients PAYD Pro Plus ont été exportés, suivez les instructions ci dessous pour importer ces clients dans le tableau de bord Wix, afin que vous puissiez continuer à suivre vos clients et leurs achats dans Moneris Commerce Total.
Remarque: Effectuez cette tâche en dehors de vos heures de travail habituelles, sur le même PC ou ordinateur portable que vous avez utilisé pour exporter les données de PAYD Pro Plus.
Important: Le tableau de bord Wix ne permet d’importer que 5000 dossiers clientèle par fichier CSV. Cela signifie que si votre base de données de clients PAYD Pro Plus compte plus de 5000 enregistrements uniques, vous devrez fractionner votre fichier d’exportation.
- Connectez-vous au tableau de bord Wix à l’aide de vos identifiants de connexion.
- Dans le menu principal, cliquez sur Clients et prospects puis sur Contacts.
- À l’écran Contacts, cliquez sur la flèche vers le bas du bouton Créer, puis cliquez sur Importer.
- À l’écran Importer des contacts, cliquez sur le bouton Commencer sous la vignette Fichier CSV.
- À la première étape (Préparer), cliquez sur le bouton Suivant dans le coin inférieur droit de l’écran.
- Téléversez votre base de données de clients comme suit :
- Cliquez sur sélectionner un fichier, naviguez jusqu’au dossier Téléchargements de votre ordinateur et repérez le fichier Customers_PPP_to_MTC.csv.
- Lorsque vous avez trouvé le fichier, cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton Ouvrir au bas de la boîte de dialogue.
- La boîte de dialogue se ferme et l’écran Importez votre fichier s’affiche.
- (Facultatif) Si vos clients ont accepté de recevoir des courriels de votre entreprise, cochez la case Marquer comme abonnés à l’e-mail. Si les clients n’ont pas donné leur accord ou si vous ne recueillez pas d’adresses courriel, ne cochez pas la case.
- Cliquez sur le bouton Suivant dans le coin inférieur droit de l’écran. Patientez pendant le traitement.
- À l’écran Match fields to Wix Contacts, cliquez sur le bouton Suivant dans le coin inférieur droit de l’écran. Patientez pendant le traitement.
- Lorsque le résumé de l’importation s’affiche, examinez-en le contenu. Choisissez l’une des options suivantes:
- Si votre importation s’est déroulée sans erreur, cliquez sur le bouton Suivant dans le coin inférieur droit de l’écran et passez à l’étape 11.
- Si votre fichier d’importation contenait des erreurs, mais que vous souhaitez tout de même continuer à importer les dossiers clientèle, cliquez sur le bouton Suivant dans le coin inférieur droit de l’écran et passez à l’étape 11.
- Si vous souhaitez corriger les erreurs, vous pouvez télécharger un fichier CSV qui fournit des renseignements sur les erreurs et décrit comment corriger votre fichier CSV. Cliquez sur voir les erreurs TBD et examinez l’information qu’il fournit. Apportez vos corrections à votre fichier CSV, puis recommencez l’importation à l’étape 1.
- À l’écran Label your contacts (optional), cliquez sur le bouton Importer dans le coin inférieur droit de l’écran. Attendez que le système traite l’importation.
- Lorsque l’écran Importation terminée s’affiche, cliquez sur le bouton OK.
Félicitations! Vous avez importé avec succès les profils de vos clients PAYD Pro Plus dans le tableau de bord Wix. Ces clients apparaîtront désormais dans l’application de PDV Wix.
Puis-je importer d’autres données de PAYD Pro Plus dans le tableau de bord Wix?
Non, pour l’instant, vous ne pouvez importer que les données relatives à la clientèle et aux stocks dans le tableau de bord Wix.
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