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    V400m - Utiliser le Terminal


    Table of Contents

    Aperçu Moneris V400m Terminal sans fil Touche ou matériel du terminal Interaction avec l'écran tactile Menu principal Naviguer dans le terminal Boutons à l’écran Invites de sécurité Écran de veille (inactivité) Verrouiller l’écran Utilisation de la pile Indicateur d’état de la pile Mode de veille Chargement de la pile Indicateurs de communication sans fil Indicateur de réseau Mettre à l’essai la communication sans fil 4G/3G: Indicateur de la force du signal Mettre le terminal sous tension et hors tension Mise sous tension Mise hors tension Redémarrez le terminal Méthodes de saisie de la carte Insérer: Cartes à puce Présenter: Cartes sans contact Glisser: Cartes à bande magnétique

    Aperçu

    Utilisez ce terminal sans fil tout-en-un afin de traiter des transactions partout où vous êtes couvert par un réseau cellulaire ou un réseau sans fil (Wi-Fi). Votre client et vous allez saisir les renseignements et répondre aux invites qui s’affichent sur le terminal. Donnez le terminal au client lorsque l’écran l’indique. Lorsque le client aura terminé, il vous remettra le terminal comme l’indique l’écran. Répondez à toutes les invites afin de conclure la transaction.

     

    Moneris V400m Terminal sans fil

    Touche ou matériel du terminal

    Étiquette Touche ou matériel du terminal Fonction
    1
    Touche carre
    Accéder au menu principal.
    2
    Touche rouge
    Annuler une transaction ou une fonction. (Même utilité que le bouton Annuler sur l’écran)
    3
    Touche jaune
    Supprimer un ou plusieurs caractères du champ de données. (Même utilité que le bouton Supprimer sur l’écran)
    4
    Touche verte
    Confirmer ou soumettre des données. (Même utilité que le bouton OK sur l’écran)
    5
    Imprimante
    Imprimer des reçus et des rapports.
    6
    Clavier

    Saisir des données numériques.

    Pour saisir un point ou un autre signe de ponctuation, appuyez sur la touche de ponctuation .

    7
    Lecteur de bande magnétique
    Lire les données de la carte après qu’elle est glissée.
    8
    Lecture de puce
    Lire les données de la carte à puce après qu’elle est insérée.
    9
    Écran
    Affiche les renseignements.
    10
    Lecteur sans contact (interne)
    Lire les données de la carte après qu’elle est présentée.

     

    Interaction avec l'écran tactile

    Votre terminal Moneris est doté d’un écran tactile en couleur.

    • Pour exécuter une fonction qui s’affiche à l’écran (p. ex.: un bouton, un menu ou un champ), appuyez simplement sur l’option à l’aide de votre doigt ou appuyez sur la touche du clavier du terminal si un chiffre est affiché à côté de la description de l’option (par exemple, 1 Modifiez vos paramètres).
    • Pour voir le contenu (p. ex.: un menu ou un rapport) qui dépasse le bas de l’écran, faites glisser l’écran vers le haut. Faites glisser l’écran vers le bas pour revoir le haut.
    • Voir des conseils pour utiliser l'écran tactile.

     

    Menu principal

    Pour accéder au menu principal, consultez Naviguer dans le terminal.

    Élément du menu Utilisez ce menu pour:

    Réimpression

    Réimprimer le dernier reçu ou un autre reçu.

    Verrouillage de l'écran

    Verrouiller l'écran à l'aide d'un code temporaire.

    Fin de journée

    Fermer le lot et imprimer les rapports de lot.

    Configuration rapide

    Procéder à l'installation rapide du logiciel afin de configurer votre terminal.

    Mise à jour logicielle

    Afficher le menu de mise à jour logicielle afin de :

    mettre à jour le logiciel;

    synchroniser votre terminal avec Moneris.

    Carte absente

    Activez ou désactivez la fonction de traitement de transactions lorsque la carte du client est absente, par exemple pour les commandes par téléphone ou par courriel.

    Transactions avec carte absente

    Icone «Carte absente» s'affiche au menu principal seulement quand la fonction carte absente est activée.

    Langue

    Sélectionner la langue d'utilisation du terminal: anglais ou français.

    Éteindre

    Appuyez sur cet icône afin d’éteindre le terminal. Consultez Mettre le terminal sous tension et hors tension.

    Transactions 

    Afficher le menu des transactions.

    Rapports

    Afficher le menu des rapports.

    Paramètres

    Afficher le menu des paramètres.

     

    Naviguer dans le terminal

    Interaction avec l'écran tactile

    Votre terminal Moneris est doté d’un écran tactile en couleur.

    • Pour exécuter une fonction qui s’affiche à l’écran (p. ex.: un bouton, un menu ou un champ), appuyez simplement sur l’option à l’aide de votre doigt ou appuyez sur la touche du clavier du terminal si un chiffre est affiché à côté de la description de l’option (par exemple, 1 Modifiez vos paramètres).
    • Pour voir le contenu (p. ex.: un menu ou un rapport) qui dépasse le bas de l’écran, faites glisser l’écran vers le haut. Faites glisser l’écran vers le bas pour revoir le haut.
    • Voir des conseils pour utiliser l'écran tactile.

    L'écran par défaut

    Lorsque le terminal démarre (après la configuration initiale), l’écran Achat s’affichera automatiquement . Par contre, il peut y avoir au moins une invite de sécurité qui s’affiche avant de passer à l’écran Achat.

    Vous pouvez choisir une autre transaction comme l'écran par défaut (p.ex. Remboursement ou Préautorisation ). Vous pouvez choisir également un menu comme l'écran par défaut (p. ex. le menu des transactions ou le menu des transactions carte absente. Consultez Personnalisation de l'écran par défaut.

    Accéder au menu principal

    Vous pouvez avoir accès à toutes les fonctions du terminal à partir du menu principal. Afin d’accéder au menu principal, suivez l’une des options suivantes:

    • Appuyez sur l’icône de menu principal à l’écran (si elle s’y affiche).
    • Appuyez sur la touche carre sur le clavier.

    Menu principal - écran 1

    Pour voir l'écran 2, faites glisser l'écran ver la gauche

    Menu principal - écran 2

    Pour voir l'écran 1, faites glisser l'écran ver la droite

    Remarque: Si la fonction « Carte absente » est désactivée, l’icône « Carte absente » ne s’affichera pas au menu principal. Vous verrez l’icône « Langue » au lieu.

     

     

    Boutons à l’écran

    L’écran de votre terminal est tactile, comme celui d’un téléphone intelligent. Vous pouvez naviguer dans l’application et sélectionner les options en appuyant sur celles-ci. Voici les icônes et les touches les plus utilisées avec lesquelles vous devriez vous familiariser.

    Option à l'écran Action effectuée:

    Icône du menu principal

    Accéder au menu principal.

    Remarque: Vous pouvez également appuyer sur la touche carre sur le clavier du terminal afin d’effectuer la même action.

     

    Annuler une transaction et retourner à l’écran Achat.

    Remarque: Vous pouvez également appuyer sur la touche rouge sur le terminal afin d’effectuer la même action.

     

    Supprimer un ou plusieurs caractères du champ de saisie des données.

    Remarque: Vous pouvez également appuyer sur la touche jaune sur le terminal afin d’effectuer la même action.

     

    Soumettre les données affichées à l’écran. Par exemple, appuyez sur OK afin de confirmer l’exactitude du montant d’une transaction.

    Accepter ou confirmer un choix ou un renseignement qui s’affiche à l’écran.

    Remarque: Vous pouvez également appuyer sur la touche verte sur le terminal afin d’effectuer la même action.

     
    Retourner à l’écran ou au menu précédent.

    Icône Aide

    Afficher l'adresse de la page de soutien de Moneris pour votre terminal.

     

    Invites de sécurité

    De diverses invites de sécurité s’afficheront avant que vous ne puissiez traiter des transactions et avoir accès à des fonctions. Les exemples comprennent entre autres l’écran de veille, l’invite pour le code de verrouillage temporaire, l’invite pour l’ID d’utilisateur ou le mot de passe, et l’invite pour l’ID de commis.

    Consultez le tableau ci-dessous afin de savoir comment répondre à chaque invite.

    Invite Action
    L’écran de veille (l'écran d'inactivité)

    L’écran de veille affiche l’heure et la date. Quand vous voyez cet écran, le délai d’attente de l’opération a expiré.

    Appuyez sur l’écran ou sur une touche quelconque pour continuer.

    Si vous utilisez les ID de commis, voir «Entrez votre ID de commis » ci-dessous.

    Entrez votre ID de commis

    Si la fonction ID de commis est activée, authentifiez-vous en saisissant votre ID de commis.

    Saisissez votre ID de commis, puis appuyez sur OK.

    Entrez un code de verrouillage temporaire.

    Cet écran s’affiche si vous avez verrouillé votre terminal à l’aide d’un code temporaire.

    Afin de le déverrouiller, saisissez votre code de verrouillage temporaire.

    Vous pouvez également appuyer sur Utiliser un ID d’utilisateur et un mot de passe au lieu. Voir ci-dessous.

    Entrez votre ID d’utilisateur et votre mot de passe.

    Afin d’utiliser des menus et des transactions protégées, vous devez saisir votre ID d’utilisateur et votre mot de passe.

    1. Sélectionnez le champ ID d’utilisateur et saisissez votre ID d’utilisateur.
    2. Sélectionnez le champ Mot de passe et saisissez votre mot de passe.
    3. Appuyez sur OK.

     

    Écran de veille (inactivité)

    L’écran de veille s’affiche lorsque le terminal n’est pas utilisé pendant une minute. L’écran de veille affiche:

    • le logo de Moneris;
    • l’heure;
    • la journée et la date.

    Cet écran protège le terminal contre les mauvaises utilisations lorsqu’il est sans surveillance.

    L’écran de veille s’affiche sur le terminal jusqu’à ce que vous appuyez sur l’écran ou sur une touche.

     

    Verrouiller l’écran

    Afin d’éviter toute utilisation non autorisée, Moneris vous suggère de verrouiller l’écran de votre terminal lorsque:

    • Le terminal n’est pas surveillé (p. ex.: lorsque vous êtes loin de la caisse enregistreuse).
    • Votre magasin est fermé. Laissez le terminal allumé et verrouillez l’écran.

    Pour verrouiller l’écran :

    1. Pensez à un code de verrouillage dont vous vous souviendrez (entre quatre et dix chiffres).
      • N’utilisez pas des chiffres consécutifs (comme 1234), ou des chiffres répétitifs (comme 1125).
    2. Dans le menu principal, appuyez sur Verrouillage de l’écran.
      L’invite « Entrez un code de verrouillage temporaire pour cet appareil » s’affiche.
    3. Saisissez le code de verrouillage que vous avez créé à l’étape 1, puis appuyez sur OK.
      L’écran est verrouillé.

    Pour déverrouiller l’écran:

    • Saisissez le même code que vous avez utilisé pour verrouiller l’écran;
    • Saisissez votre ID d’utilisateur et votre mot de passe.

     

    Utilisation de la pile

    Pour conserver la charge de la pile, utilisez l’une des méthodes ci-dessous:

    • Cable de chargement: branchez ce câble au port d’alimentation situé sur le côté gauche du terminal et branchez l’autre extrémité sur une prise de courant sous tension.
    • Base de chargement: posez le terminal sur la base de chargement facultative.

     

    Indicateur d’état de la pile

    L’indicateur d’état de la pile s’affiche dans la barre d’état, et il indique le niveau de charge ainsi que l’état de la pile.

    Terminal connecté à une source d’alimentation externe
    L’éclair s’affiche lorsque le terminal est connecté à une source d’alimentation externe.
    Niveau de charge de la pile
    Les barres colorées clignotent (un niveau à la fois) lorsque la pile est en cours de chargement.
    Pile chargée à
    100 % ou moins
    Pile chargée à
    75 % ou moins
    Pile chargée à
    50 % ou moins
    Pile chargée à
    25 % ou moins1
    Pile chargée à
    0 % ou moins2

    1 Rechargez la pile le plus tôt possible. Le terminal peut s’éteindre. (Le cas échéant, les données ne seront pas perdues.)

    2 Le terminal s’éteindra, à moins que vous ne le connectiez à une source d’alimentation externe. (Les données ne seront pas perdues si le terminal s’éteint.)

     

    Mode de veille

    Le terminal se met en mode de veille lorsqu’il n’est pas utilisé pour une certaine période de temps précédemment déterminée. Pour quitter ce mode, appuyez sur n’importe quelle touche et répondez aux invites de sécurité qui s’affichent, par exemple « Entrez votre ID de commis ».

     

    Chargement de la pile

    Chargez la pile interne du terminal pour 4 heures au moyen de l’une des méthodes suivantes :

    • Base de chargement facultative;
    • Câble de chargement branché directement sur le terminal

    Recommandations: Branchez toujours le câble d’alimentation sur la prise de courant en dernier, afin d’éviter les surtensions. Dans la mesure du possible, utilisez une barre multiprise avec protection contre les surtensions.

    Vous devez absolument utiliser le bloc d’alimentation ainsi que les câbles fournis par Moneris, car ils sont conçus pour le terminal V400m de Moneris et sa base. Le non-respect de cette consigne peut causer un dysfonctionnement ou endommager l’appareil.

    Utiliser la base de chargement facultative
    1. Trouver le câble de chargement.
    1. Insérez le connecteur du câble de chargement dans le petit port circulaire situé sur le côté gauche de la base
    2. Branchez l’autre extrémité du câble d’alimentation sur une prise de courant sous tension.
    1. Posez le terminal sur la base. Veillez à ce que les fentes de contact situées sous le terminal soient bien placées sur les broches de la base.
    1. Une fois le terminal sous tension, continuez à l’étape 2.
    Utiliser le câble de chargement
    1. Trouvez le câble de chargement.
    1. Insérez le connecteur du câble de chargement dans le port située sur le côté gauche du terminal.
    1. Branchez l’autre extrémité du câble d’alimentation sur une prise de courant sous tension.
    1. Une fois le terminal sur tension, continuez à l'étape 2 .
    1. Attendez que le message « Bonjour! Soyez prêt pour les paiements / Welcome! Let’s get you payment ready » s’affiche. (Cela devrait prendre environ 60 secondes.)
    2. Trouvez l’indicateur de charge affiché dans la partie supérieure de l’écran du terminal, dans la barre d’état, comme suit:
    3. Attendez qu’un « éclair » s’affiche dans l’indicateur. Ce symbole indique que la pile est en cours de chargement; il peut s’écouler plusieurs minutes avant que ce symbole s’affiche.

    L’éclair s’affiche uniquement lorsque le terminal est connecté à une source d’alimentation externe.

    Le terminal EST CONNECTÉ à une source d’alimentation externe. Le terminal N’EST PAS CONNECTÉ à une source d’alimentation externe

    NIVEAU DE CHARGE: 100 %

    NIVEAU DE CHARGE: 100 %

    1. Laissez le terminal connecté au câble d’alimentation ou sur la base de chargement lors du reste des procédures de configuration.
    2. Vous avez terminé l’installation du matériel. Rendez-vous à la section Installation du logicielle.

     

    Indicateurs de communication sans fil

    Le terminal utilise une communication par réseau cellulaire (4G ou 3G) à longue portée afin d’envoyer des données au serveur de traitement de Moneris et d’en recevoir. Le terminal communique automatiquement par l’entremise du réseau 4G afin de profiter d’une communication plus rapide, mais le réseau 3G est utilisé par défaut lorsque le réseau 4G n’est pas disponible.

    Si vous configurez un réseau Wi-Fi, le terminal passera automatiquement à la communication par réseau Wi-Fi lorsque le signal Wi-Fi est plus fort que le signal du réseau cellulaire.

     

    Indicateur de réseau

    L'indicateur de réseau s'affiche dans la barre d'état en haut de l'écran.

    Symbole Description
    4G Le terminal est présentement connecté au réseau sans fil 4G du fournisseur autorisé et communique par l’entremise de ce réseau.
    3G Le terminal est présentement connecté au réseau sans fil 3G du fournisseur autorisé et communique par l’entremise de ce réseau (solution de secours).
    Wi-Fi Le terminal est présentement connecté à votre réseau Wi-Fi local et l’utilise pour communiquer avec le serveur de Moneris.

     

    Mettre à l’essai la communication sans fil 4G/3G:

    1. Lorsque le terminal est sous tension, vérifiez que les indicateurs d’état 4G/3G sont toujours affichés.
    2. Assurez-vous que la force du signal est suffisante (consultez le tableau « Indicateur de la force du signal » ci-dessous).

     

    Indicateur de la force du signal

    Symbole Description
    Cinq barres: Le terminal reçoit un excellent signal du réseau et peut traiter des transactions.
    Quatre barres: Le terminal reçoit un très bon signal du réseau et peut traiter des transactions.
    Trois barres: Le terminal reçoit un bon signal du réseau et peut traiter des transactions.
    Deux barres: Le terminal reçoit un signal du réseau et peut traiter des transactions, mais il est possible qu’elles soient plus longues à conclure.
    Une barre: Le terminal reçoit un faible signal du réseau, et il est possible que vous ne soyez pas en mesure de traiter des transactions ou d’imprimer des reçus.
    Aucune barre: Le terminal ne reçoit aucun signal et NE PEUT PAS traiter de transactions.

     

    Mettre le terminal sous tension et hors tension

    Mettez le terminal sous tension

    Mettez le terminal hors tension

    Redémarrez le terminal

     

    Mise sous tension

    Pour mettre le terminal sous tension, appuyez sur la touche verte et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que l’écran s’allume. Procédez à Chargement de la pile.

    Remarque : Il est possible que vous deviez utiliser le câble de chargement du terminal afin de mettre ce dernier sous tension. Suivez les directives décrites dans Chargement de la pile en fonction de votre type de configuration (câble de chargement branché directement sur le terminal ou base de chargement facultative).

     

    Mise hors tension

    1. Assurez-vous que le terminal n’est pas connecté à une source d’alimentation.
    2. Au Menu principal, appuyez sur Éteindre.
      Le message « Le terminal s’éteindra. » s’affiche.
    3. Appuyez sur OK ou sur la touche verte .
      Le terminal se met hors tension.

    Remarque: Il est également possible d’éteindre le terminal au moyen du clavier. Appuyez sur la touche verte et maintenez-la enfoncée pendant environ 8 secondes jusqu’à ce que le terminal commence à s’arrêter. Si vous continuez à maintenir la touche verte enfoncée, le terminal se mettre hors tension et redémarre.

     

     

    Redémarrez le terminal

    Pour redémarrer le terminal, appuyez sur la touche verte et maintenez-la enfoncée pendant 10 secondes. Le terminal se mettre hors tension et redémarre.

     

    Méthodes de saisie de la carte

    Insérer: Cartes à puce

    1. Le message « Présentez, insérez ou glissez votre carte » s’affiche à l’écran.
    2. Le client insère la carte dans le lecteur de puce du terminal.

      Remarque: Ne glissez pas une carte à puce même si elle a une bande magnétique, à moins que l’appareil ne l’indique.

       
    3. Le client peut être invité à saisir son NIP.
    4. La carte à puce doit demeurer insérée jusqu’à ce que l’écran affiche « Retirer la carte ».

     

    Présenter: Cartes sans contact

    1. Le message « Présentez, insérez ou glissez votre carte » s’affiche à l’écran.
    2. Le client présente sa carte à l’icône de lecteur sans contact, qui est située au-dessus de l’écran.

      Remarque: La carte doit être présentée seule (le client ne peut pas laisser la carte dans son portefeuille et le présenter au lecteur sans contact).

       

      Remarque: Si le client utilise un appareil mobile, il se peut qu’il doive saisir un mot de passe sur son téléphone intelligent ou sa tablette.

       
    3. Tenez compte des éléments suivants:
      • Votre compte de commerçant doit être configuré pour la fonction de paiement sans contact.
      • Seuls les achats, les remboursements et les vérifications de soldes peuvent être traités au moyen d’une carte sans contact.
      • Le montant de la transaction doit être égal ou inférieur à la valeur maximale des transactions sans contact établie pour la carte. Si le montant est supérieur à la valeur maximale des transactions sans contact, la mention « Limite dépassée » suivie de l’invite « Insérez ou glissez votre carte » s’affiche sur le terminal au moment où le client présente sa carte. Afin de conclure la transaction au même montant, le client insère ou glisse sa carte.

     

    Glisser: Cartes à bande magnétique

    1. Le message « Présentez, insérez ou glissez votre carte » s’affiche à l’écran.
    2. Le client glisse la carte dans le lecteur de bande magnétique du terminal.

      Remarque: Si la carte est dotée d’une puce, elle doit être insérée dans le lecteur de puce du terminal.

       

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